С чего нужно начинать бюджетирование компании, на что обращать внимание в первую
очередь, и как избежать ошибок? Чтобы найти правильные ответы на эти вопросы,
одного энтузиазма и общих знаний, почерпнутых из специальной литературы,
зачастую бывает недостаточно. Лидер школы финансов при kmbs и консультант Михаил
Колиснык раскрывает секреты этого процесса и описывает его «подводные камни».
«Управление компанией»: На каком этапе жизни
компании приходит время внедрять бюджетирование?
Михаил Колиснык: В недавно
созданных организациях собственники не знают наверняка, куда завтра придется
направить денежные средства (как правило, пока что еще небольшие), а о
бюджетировании даже не задумываются. В компаниях, которые уже прошли этап
детства и в которых количество нанятых сотрудников составляет несколько
десятков, владельцы нередко пытаются вместо бюджетирования использовать другой
инструмент – так называемый кассовый контроль. В роли кассира выступает
собственник – он сам «выдает» денежные средства для закупки сырья или оплаты
других расходов. Иными словами, сам решает, какая просьба о финансировании каких
потребностей будет удовлетворена. Роль бюджета по сути выполняют живые деньги.
Но со временем предприятие разрастается, в нем формируется
полнофункциональная структура, и тогда приходит время делегирования полномочий.
Собственник либо генеральный директор, который продолжает контролировать
финансово-денежные потоки, абсолютно ничего не успевает. К нему выстраиваются
очереди сотрудников, для того чтобы, например, согласовать, какого цвета
канцелярские скрепки покупать в этом году и сколько за это надо заплатить.
Естественно, через какое-то время перед первым лицом предприятия встанет вопрос:
либо делегировать часть финансовых полномочий кому-то другому и доверять ему,
либо у компании начнутся серьезные проблемы. В этот момент, как правило, и
начинают говорить о внедрении системы бюджетирования в обычном ее понимании.
 |
Менеджер, решивший внедрить бюджетирование на предприятии, подобно минеру, ошибается один раз |
«УК»: А с какими проблемами можно столкнуться,
внедряя бюджетирование? О чем нужно помнить в первую очередь?
М.К.: Штудируя литературу,
которой на рынке сейчас предостаточно, люди ищут готовые шаблоны и схемы,
пытаются составлять собственные таблички бюджетов и обычно совершают все
классические ошибки поспешного внедрения бюджетирования.
Как должна выглядеть ситуация в идеале? Ни для кого не секрет, что все
компании по-своему уникальны, несмотря на то что многие процессы в них могут
быть схожими. Например, у одной – два склада готовой продукции, а у другой –
пять, и они расположены в разных регионах, продукция проходит разную обработку,
затратные подразделения существенно отличаются. Это означает, что системы
бюджетирования в них тоже уникальны, так как должны соответствовать специфике
протекания внутренних процессов.
